Passo a passo para estágio
⚠ ATENÇÃO: Consulte os novos prazos para envio de documentos durante o recesso de final de ano
Os procedimentos para recebimento, análise e assinatura de documentação de estágio em âmbito nacional de alunos dos cursos de graduação oferecidos pela EESC e do curso de Engenharia de Computação, oferecido pela EESC e pelo Instituto de Ciências Matemáticas e de Computação (ICMC) da USP, são estipulados pela Portaria EESC Nº 85/2024.
Este passo a passo visa a orientar os alunos quanto às regras e prazos estabelecidos na portaria, para que a tramitação dos documentos ocorra de forma ágil e sem erros. Para detalhes sobre o preenchimento dos documentos, acesse as Normas da EESC para Estágios, o FAQ e as Datas Máximas para Estágio.
Importante: Toda a documentação de estágio deve ser enviada com, no mínimo, 20 dias corridos de antecedência da data limite para devolução da documentação assinada à empresa.
Validação de horas Iniciação Científica (IC) ou de Trabalho (CLT, contratado etc.) como estágio: Clique aqui e confira as intruções.
1. Consiga um estágio
- Procure vagas de estágio em empresas, sites de emprego e no Blog de Estágios da EESC.
- Você também pode entrar em contato diretamente com empresas da área de engenharia que têm interesse em contratar estagiários.
2. Procure um professor orientador
- Busque um docente com quem você tenha afinidade e cuja área de atuação seja relacionada à área das atividades a serem desenvolvidas no estágio.
- O professor orientador será responsável por assinar o Plano de Estágio, aprovando o conjunto de atividades a serem desenvolvidas durante o estágio.
- Não precisa ser docente do seu curso, pode ser de qualquer departamento da Escola e deve ser obrigatoriamente um professor da EESC.
3. Fique atento aos prazos
Envio antecipado:
Toda a documentação de estágio deve ser enviada com, no mínimo, 20 dias corridos de antecedência:
- Para início de novos estágios:
- Da data de início do estágio ou da data limite exigida pela empresa para devolução da documentação assinada (o que ocorrer primeiro).
- Para prorrogação ou alteração de estágios:
- Da data limite exigida pela empresa para devolução da documentação assinada.
Caso a documentação enviada contenha erros:
- Você será notificado por e-mail pelo Serviço de Graduação.
- O prazo para manifestar ciência da comunicação é de 5 dias corridos e o prazo para correção e reenvio é de 10 dias corridos a partir da data de envio da notificação.
- Se o prazo de 10 dias não for cumprido, a documentação será desconsiderada, e você deverá reiniciar o processo.
Novo envio após prazo expirado:
- Caso você não cumpra o prazo de 10 dias corridos para correção, será necessário preencher novamente o formulário de solicitação, respeitando o prazo mínimo de 20 dias corridos de antecedência
4. Prepare os documentos
Para que sua solicitação seja analisada, é essencial incluir todos os documentos exigidos de acordo com a situação:
Para novo estágio:
- Plano de Estágio (PE): preenchido e assinado pelo supervisor interno da empresa e pelo professor orientador. É obrigatório usar o modelo de Plano de Estágio disponível no site www.eesc.usp.br/estagios. Certifique-se de obter a última versão do modelo.
- Termo de Compromisso de Estágio (TCE): assinado pelo estagiário, representante legal da empresa e, quando aplicável, pelo agente de integração.
- Grade horária, evolução no curso e histórico escolar: emitidos pelo sistema Jupiterweb no mesmo dia do envio. Note que é necessário enviar o PDF da grade horária pelo formulário e também colar um print dessa grade no Plano de Estágio, conforme explicado aqui.
Para prorrogação ou alterações no estágio:
- Plano de Estágio (PE) atualizado: refletindo as mudanças que deseja fazer.
- Aditivo ao Termo de Compromisso de Estágio (TCE): assinado pelo estagiário, representante legal da empresa e, quando aplicável, pelo agente de integração.
- Grade horária, evolução no curso e histórico escolar: emitidos pelo sistema Jupiterweb no mesmo dia do envio. Note que é necessário enviar o PDF da grade horária pelo formulário e também colar um print dessa grade no Plano de Estágio, conforme explicado aqui.
Para demais situações, como rescisão ou relatórios:
- Documentos específicos ao caso, como Termo de Rescisão, Relatório de Atividades ou Declaração de Não Prejuízo Acadêmico.
Importante:
5. Envie a documentação pelo formulário
- Canal exclusivo: O envio deve ser feito exclusivamente pelo formulário on-line disponível neste link.
- Formato exigido: Apenas arquivos em formato PDF são aceitos.
- Quem deve enviar: O formulário deve ser preenchido e enviado exclusivamente pelo próprio aluno. Documentos enviados por terceiros não serão aceitos.
- Envio em duplicidade: Será considerada sempre a última versão recebida.
- Prazo
- Para início de novo estágio (TCE): A documentação deve ser enviada com, no mínimo, 20 dias corridos de antecedência da data de início do estágio ou da data limite exigida pela empresa para devolução do TCE assinado, o que ocorrer primeiro.
- Para prorrogação ou alteração (Aditivo): A documentação deve ser enviada com, no mínimo, 20 dias corridos de antecedência da data limite para devolução do Aditivo assinado à empresa.
- O que não será aceito:
- Documentos fora de prazo.
- Documentos enviados por e-mail.
- Documentos entregues fisicamente ou impressos.
- Documentos repetidos no mesmo envio do formulário.
- Documentos enviados por plataformas de assinatura digital.
- Saiba tudo que deve ser evitado no artigo 6º da Portaria EESC Nº 85/2024.
6. Conheça os critérios utilizados para análise
- A aprovação da documentação de estágio exige o cumprimento integral:
7. Aguarde a análise da documentação
- A análise dos documentos é feita exclusivamente por ordem de envio do formulário on-line.
- O Serviço de Graduação não realiza análise de documentos por telefone ou no balcão de atendimento.
Resultados da análise:
- Documentação aprovada: Você receberá um e-mail notificando que a documentação foi enviada para assinatura da Presidência da Comissão de Graduação.
- Documentação com erros: Você será notificado por e-mail e terá 5 dias corridos para manifestar ciência e 10 dias corridos para corrigir e reenviar.
Dúvidas?
Para mais informações, acesse:
Horário do Serviço de Graduação para Atendimento a Estágios
- Segunda a sexta-feira: Das 9h às 11h e das 13h30 às 15h
- E-mail: estagios@eesc.usp.br
- Telefone: (16) 3373-8198
Em caso de dúvidas ou necessidade de esclarecimentos adicionais, não hesite em entrar em contato com o Serviço de Graduação.
Boa sorte em sua jornada profissional!