Esta página orienta o processo de formalização de um novo estágio junto à EESC-USP. Siga as etapas na ordem — isso evita devoluções e atrasos.
⚠️ Não inicie o estágio antes da aprovação da documentação. Isso caracteriza atividade irregular e pode gerar consequências para você e para a empresa.
Antes de começar
Qual é o tipo do seu estágio?
Estágio obrigatório:
Estágio não obrigatório:
⚠️ As mesmas horas não podem ser contadas duas vezes: se forem usadas para cumprir a disciplina Estágio Supervisionado, não podem também ser somadas como AAC (e vice-versa). Para informações sobre matrícula e AAC, consulte este link.
Situações específicas
Estágio no exterior:
Entre em contato com a Comissão de Cooperação Nacional e Internacional (CCNInt):
📧 ccint@eesc.usp.br | 📞 (16) 3373-8188
Iniciação Científica ou vínculo de trabalho (CLT etc.):
Possuem procedimentos próprios de validação. Consulte este link.
Acúmulo de bolsa de IC com estágio:
O acúmulo de bolsa de Iniciação Científica com bolsa de estágio pode ser vedado pelas normas da instituição de fomento. Antes de iniciar o estágio remunerado, verifique as regras da sua agência de fomento (CNPq, FAPESP etc.) e, se necessário, solicite uma declaração ao seu orientador de IC confirmando a compatibilidade.
Formatura, trancamento ou cancelamento de matrícula:
O estágio é encerrado automaticamente nessas situações, pois exige matrícula ativa. Segundo o Regimento Geral da USP (art. 75), o cancelamento ocorre por falta de matrícula ou de créditos por dois semestres consecutivos.
Passo a passo
1. Encontre um estágio
Procure vagas em empresas, plataformas de emprego ou no Portal de Estágios da EESC. Você também pode contatar diretamente empresas da sua área.
2. Defina seu professor orientador
O orientador deve ser docente da EESC com vínculo ativo — não pode estar aposentado ou afastado. Não precisa ser docente do seu curso, mas deve ter relação com a área do estágio.
O orientador assina o Plano de Estágio e aprova as atividades a serem desenvolvidas.
Curso de Engenharia da Computação:
Se o seu orientador for do ICMC, o estágio deverá ser validado conforme as normas daquela unidade.
3. Verifique prazos e critérios
Envie a documentação com pelo menos 2 semanas de antecedência da data em que ela precisa estar assinada para entrega na empresa. Confirme com o RH da empresa se a assinatura precisa ocorrer antes do início do estágio.
Se houver erro na documentação, o prazo para correção é de 5 dias corridos. Após esse prazo, o processo é cancelado e deve ser reiniciado com um novo envio no formulário.
Critérios de análise:
A aprovação depende do cumprimento da Lei nº 11.788/2008 (Lei do Estágio), da Portaria GR nº 5.721/2012, da Resolução USP nº 5.528/2009 e da Portaria EESC nº 106/2025.
4. Reúna os documentos
Você vai precisar de:
Qual modelo de PE usar?
Estágio na USP: baixar modelo.
Estágio em outra empresa ou instituição: baixar modelo.
Abra o arquivo, clique em Arquivo → Fazer uma cópia e edite no Google Planilhas. Outros programas podem comprometer as validações automáticas.
⚠️ Todos os campos são de preenchimento obrigatório.
⚠️ Não desabilite as validações. Elas existem para evitar devoluções e agilizar a aprovação da sua documentação.
Qual modelo de TCE usar?
Estágio em outra empresa ou instituição: use o modelo da empresa ou o modelo da EESC (opcional).
Estágio na USP não remunerado: não envie o TCE — ele é gerado pelo Serviço de Apoio Acadêmico.
Estágio na USP remunerado: não envie o TCE — ele é gerado pelo Serviço de Apoio Acadêmico. Envie o link de procedimentos específicos ao seu supervisor.
Existem modelos das declarações de coordenador e orientador?
Declaração de não prejuízo acadêmico para aula quinzenal: baixar modelo.
Declaração de não prejuízo acadêmico para acúmulo com IC: cada instituição de fomento tem modelo próprio. Pesquise no respectivo site.
5. Preencha os documentos
Como preencher o Plano de Estágio
Tempo de deslocamento padronizado:
Mesmo que esse tempo de deslocamento não corresponda ao que você realmente utilizará, a EESC padroniza o tempo de deslocamento, a fim de garantir tempo de descanso e alimentação entre as atividades.
| Modalidade | Tempo a informar |
|---|---|
| Sem aulas presenciais em São Carlos | 00:00 |
| Com aulas presenciais e estágio home office (residindo em São Carlos) | 00:15 |
| Com aulas presenciais e estágio home office (residindo em outra cidade) | Consulte a tabela abaixo |
| Com aulas presenciais e estágio presencial em São Carlos | 00:30 |
| Com aulas presenciais e estágio presencial em outra cidade | Consulte a tabela abaixo |
| Estágio na USP | Não se aplica |
Distâncias de São Carlos (Referências):
| Distância aprox. | Tempo | Referências |
|---|---|---|
| Até 50km | 00:45 | Ibaté, Araraquara, Descalvado |
| Até 80km | 01:00 | Gavião Peixoto, Rio Claro |
| Até 120km | 01:30 | Ribeirão Preto, Piracicaba, Jaú |
| Até 150km | 02:00 | São João da Boa Vista, Campinas |
| Até 190km | 02:30 | Bauru, Botucatu, Franca |
| Até 240km | 03:00 | Sorocaba, São Paulo |
| Até 300km | 04:00 | São José dos Campos |
Localidade:
Data máxima de vigência (Calendário 2026):
| Situação do Aluno | Data máxima |
|---|---|
| Formatura em dez/2026 | 12/12/2026 |
|
Formatura em jul/2027 (com aulas presenciais no 1º sem/2027) |
21/02/2027 (quando sua a grade horária 1°/2027 estiver disponível no Sistema Jupiterweb, poderá ser feito um, faça um Termo Aditivo) |
|
Formatura em jul/2027 (sem aulas presenciais no 1º sem/2027) |
03/07/2027 |
|
Formatura em dez/2027 ou data posterior (com aulas presenciais no 1º sem/2027) |
21/02/2027 (quando sua a grade horária 1°/2027 estiver disponível no Sistema Jupiterweb, poderá ser feito um, faça um Termo Aditivo) |
|
Formatura em dez/2027 ou data posterior (com aulas presenciais apenas no 2º sem/2027) |
02/08/2027 (quando sua a grade horária 2°/2027 estiver disponível no Sistema Jupiterweb, poderá ser feito um, faça um Termo Aditivo) |
|
Formatura em dez/2027 ou data posterior (sem aulas presenciais no 1º sem/2027 e no 2° sem/2027) |
Até 1 ano (o contrato tem duração máxima de um ano, podendo ser prorrogado desde que o tempo total não ultrapasse dois anos) |
Duração máxima inicial: 1 ano.
Duração total máxima na mesma empresa: 2 anos.
⚠️ O Termo Aditivo deve ser assinado antes do término do contrato vigente.
Horários de estágio:
Preencha no formato hh:mm, até 3 períodos por dia, sempre na ordem:
Entrada 1 → Saída 1 → Entrada 2 → Saída 2 → Entrada 3 → Saída 3.
Carga horária permitida:
Intervalos intrajornada obrigatórios (aplicação da CLT por analogia):
Horários de aula:
⚠️ Se houver conflito de horário com disciplina quinzenal, é obrigatória uma declaração do coordenador do curso atestando que não haverá prejuízo acadêmico.
Atividades:
Descreva no mínimo 3 atividades, de forma clara e específica.
Verificação de pendências:
A aba "Verificação de Pendências" indica automaticamente erros de preenchimento. O documento só será válido quando não houver nenhum item com ❌.
Finalização e assinaturas:
Após finalizar: salve em PDF (Arquivo → Baixar → PDF) e colete as assinaturas eletrônicas do supervisor e do orientador.
💡 Antes de salvar o PDF, ajuste a escala de impressão para "Ajustar à página", garantindo que o documento seja exportado corretamente sem cortes.
Como preencher o Termo de Compromisso
Os dados do TCE devem ser idênticos aos do Plano de Estágio nos seguintes campos: dados da empresa, datas de início e término de vigência, horários, supervisor e local.
| Item | Estágio obrigatório | Estágio não obrigatório |
|---|---|---|
| Bolsa | Não exigida. Substituir cláusula 5 da minuta do TCE por: "CLÁUSULA 5. O estágio será na modalidade OBRIGATÓRIO NÃO REMUNERADO, de modo que o ESTAGIÁRIO não receberá bolsa ou auxílio de qualquer natureza pago pela CONCEDENTE." | Obrigatória (mensal ou por hora - não ambas) |
| Auxílio-transporte | Não exigido. Substituir cláusula 5 da minuta do TCE por: "CLÁUSULA 5. O estágio será na modalidade OBRIGATÓRIO NÃO REMUNERADO, de modo que o ESTAGIÁRIO não receberá bolsa ou auxílio de qualquer natureza pago pela CONCEDENTE." | Obrigatório |
| Seguro | Se a empresa não oferecer, informar que será coberto pelo Fundo de Cobertura de Acidentes Pessoais da USP. Substituir cláusula 7 da minuta do TCE por: "CLÁUSULA 7. O(A) ESTAGIÁRIO(A) está coberto pelo Fundo de Cobertura de Acidentes Pessoais da Universidade de São Paulo, instituído pela Portaria GR nº 5721, de 21 de junho de 2012." | Obrigatório (informar seguradora e nº da apólice) |
Finalização e assinaturas:
O TCE deve estar assinado pelo estagiário e por um representante da empresa. A assinatura da Instituição de Ensino será coletada pelo Serviço de Apoio Acadêmico após a análise.
Erros mais comuns:
6. Envie a documentação
Envie exclusivamente pelo formulário online. O envio deve ser feito pelo próprio aluno, em arquivos PDF.
O que não é aceito:
Dúvidas frequentes
Posso começar o estágio antes da aprovação?
Não. Isso caracteriza atividade irregular e pode gerar problemas para você e para a empresa.
Posso estagiar fora do horário de funcionamento da empresa?
Não. O horário de estágio deve respeitar o horário de funcionamento da empresa.
Posso fazer estágio remoto?
Sim, desde que sejam respeitados os horários de funcionamento da empresa.
Posso estagiar durante as férias?
Sim. Durante períodos sem aulas, o limite é de 8h/dia e 40h/semana.
O que acontece se eu me formar?
O contrato é encerrado automaticamente na data da sua formatura. Informe a empresa imediatamente e formalize com um Termo de Rescisão.
Como posso registrar o estágio no meu histórico acadêmico?
O estágio obrigatório já aparece automaticamente no histórico (disciplina de Estágio Supervisionado). Para o estágio não obrigatório, siga os procedimentos de AAC. Consulte este link para mais informações.
Posso trocar de empresa durante o estágio?
Sim, mas é necessário rescindir o contrato atual e iniciar um novo processo completo, com toda a documentação necessária.
Posso fazer estágio com a matrícula trancada?
Não. O estágio exige matrícula ativa.
E se eu precisar trancar o curso durante o estágio?
O Termo de Compromisso de Estágio é cancelado automaticamente, pois o estágio exige matrícula ativa na USP. Informe a empresa imediatamente e formalize com um Termo de Rescisão.
