09/05/2024
Prezado(a) usuário de conta institucional da USP,
Tendo em vista a decisão da Google de descontinuar o armazenamento (Drive) ilimitado do Google Workspaces for Education para as Universidades em âmbito mundial, informamos que, a partir de 18/06/2024, o limite de armazenamento de sua conta associada ao e-mail da USP será de 100 GB, abrangendo arquivos do Google Drive, Gmail e Fotos. Aquelas contas que ultrapassarem este limite estarão impedidas de criar e atualizar arquivos, embora continuem a receber e-mails.
Adicionalmente, nesta mesma data, o serviço de Drives Compartilhados será descontinuado e todos os arquivos neles contidos serão migrados para um novo serviço de armazenamento em nuvem denominado Google Cloud Platform, conforme contrato firmado entre a USP e a Companhia de Processamento de Dados do Estado de São Paulo (PRODESP), por intermédio da Superintendência de Tecnologia da Informação (STI/ USP).
A partir de 28/06/2024, as contas institucionais que permanecerem acima do limite de 100GB terão os arquivos (e e-mails) removidos.
Para garantir a conformidade com o novo limite, apresentamos algumas orientações:
para conferir a quantidade de armazenamento utilizada e excluir arquivos grandes ou desnecessários no Drive, acesse Armazenamento no Drive;
para verificar seus arquivos em drives compartilhados, acesse Drives compartilhados;
para pesquisar e excluir e-mails grandes ou desnecessários, siga as instruções do Gmail em Gerenciar arquivos no armazenamento do Google Drive;
se precisar manter arquivos que excedam o limite de armazenamento da conta, exporte os arquivos que deseja manter do Drive, Gmail e Fotos usando o Google Takeout. Em seguida, exclua arquivos, mensagens e anexos desnecessários e esvazie a lixeira para liberar espaço de armazenamento. Saiba como fazer o download dos seus dados em um arquivo.
Eventuais casos em que haja necessidade de manutenção de conteúdo que ultrapasse o limite estabelecido e esteja relacionado aos eixos de ensino, pesquisa e/ou extensão poderão ser analisados individualmente, mediante ofício justificando a solicitação, com a anuência do Dirigente da Unidade, observados os postulados éticos dispostos no Código de Ética da Universidade de São Paulo. Tal solicitação deverá ser encaminhada exclusivamente por meio deste link ou por e-mail (atendimentosti@usp.br).
Atenciosamente,
Superintendência de Tecnologia da Informação (STI)
Universidade de São Paulo (USP)
