Planejamento de compras: pedido de colaboração no período pandemia
Às Chefias de Departamentos, Centros, Biblioteca, Assistências, Secretarias e Docentes (principalmente coordenadores de projetos).
Prezados(as) Senhores(as),
Considerando as dificuldades geradas pela pandemia para a efetivação das compras junto aos fornecedores (muitos estão com falta de matéria-prima e de bens em estoque); Considerando o elevado número de compras realizadas sem processo de licitação (ou seja, via compra direta), o que prejudica a economicidade e levanta pressupostos para questionamentos em auditorias do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo;
A Assistência Técnica Financeira da EESC vem solicitar a compreensão e colaboração de todos para um melhor planejamento das requisições de compras, que já deve ser observado em períodos normais, mas que tem fundamental importância neste período de pandemia que estamos vivendo.
Nesse sentido, solicitamos aos Departamentos, Centros, Biblioteca, Assistências, Secretarias e Docentes, que planejem e insiram suas requisições no Sistema Mercúrio com antecedência, para viabilizar a necessária organização dos processos.
Portanto, segue a programação sugerida para inserção das requisições no Sistema Mercúrio:
Abril: requisitar compras e serviços previstos para os meses de Maio a Julho; Julho: requisitar compras e serviços previstos para os meses de Agosto a Dezembro;
OBS: Temos conhecimento de que algumas compras imprevistas surgirão, e esses casos serão analisados à parte. Porém, pedimos a colaboração para que este planejamento seja seguido, para que possamos agrupar as compras diretas em processos licitatórios, nos adequando à legislação e atendendo ao pedido da CODAGE, conseguindo melhores preços e consequentemente otimizando o tempo dos servidores dos Setores envolvidos em um processo de compras, ou seja, servidores do Serviço de Materiais e Suprimentos (SVMATS), do Serviço de Licitações e Contratos (SVLICON), do Serviço de Tesouraria (SVTESOU), do Serviço de Contabilidade (SVCONT) e do Serviço de Almoxarifado e Patrimônio (SVALPAT).
Atenciosamente,
Carlos Roberto Rodrigues
Assistente Técnico Financeiro
Escola de Engenharia de São Carlos