Novo procedimento para solicitação de desarquivamento de processos

Desde o dia 28 de junho de 2016, o Sistema Proteos disponibilizou uma nova funcionalidade para solicitação de processos arquivados. Dessa forma, buscando otimizar e agilizar o trâmite desses documentos, não é mais necessário o envio de e-mails ou pedidos de desarquivamento via telefone.

Confira a seguir as instruções de como utilizar a nova transação.

A) Solicitação

Na guia de transações, selecionar SOLICITAÇÃO DE PROCESSO e, em seguida, clicar em SOLICITAÇÃO.

– Para solicitar um processo, clicar em CADASTRAR SOLICITAÇÃO, informar o número do processo e, em seguida, clicar em SOLICITAR PROCESSO.

Observações

– Para cada processo é necessário um cadastramento de solicitação, e será gerado um código numérico.

– O sistema irá informar por e-mail ao setor que detém a guarda do processo sobre o envio da solicitação a ser atendida.

B) Atendimento

Na guia de transações, selecionar SOLICITAÇÃO DE PROCESSO e, em seguida, clicar em ATENDIMENTO.

– Clicar nos processos a serem atendidos para gerar a lista. Em seguida, clicar em imprimir.

– Após ter em mãos os processos solicitados, selecionar os códigos (quadrinhos) das solicitações que serão atendidas.

– Clicar em ATENDER e, em seguida, em ATENDER.

Observações

– O Sistema Proteos executará automaticamente as transações necessárias para o envio dos processos: Desarquivamento e Saída / Despacho encaminhatório.

– O despacho físico na última folha do processo continua sendo indispensável para o encaminhamento.

informação

Serviço de Expediente da EESC Tel.: (16) 3373-9213 E-mail: expediente@eesc.usp.br