10/01/2025
Prezados Supervisores e Discentes responsáveis pelos grupos,
Solicitamos o envio dos relatórios de atividades relativos ao ano de 2024, até 31 de janeiro de 2025, via formulário (não serão aceitos relatórios impressos ou envios realizados via e-mail).
O relatório, assinado pelo representante e pelo professor supervisor, deve conter informações sobre as atividades realizadas, indicando o público alvo e número de pessoas envolvidas/atingidas, prêmios, etc. Caso o grupo tenha recebido auxílio financeiro (COC, Diretoria, doações, etc.), essa informação deve ser apresentada com a devida justificativa dos gastos realizados e a sua finalidade.
As solicitações de recursos para atividades em 2025 devem ser realizadas no relatório em seção específica do documento acompanhadas das devidas justificativas para os gastos e cotações. O relatório deve estar no formato do modelo em anexo no formulário. Será aceito apenas o formato pdf.
Lembramos que o atendimento dos pedidos de recursos depende da disponibilidade, estar em dia com a prestação de contas, aprovação das CoCs e Diretoria da EESC. Pedidos de recursos fora deste planejamento apresentam dificuldade de serem atendidos devido à previsão de gastos que é realizada no início do ano.
A sequência da análise dos relatórios e solicitação dos recursos segue a seguinte ordem:
Recebimento dos relatórios > Análise pela CCEx > Análise pelas COCs > Análise da Diretoria
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