Os docentes que desejarem iniciar convênio internacionais com aporte de recursos financeiros, deverão encaminhar para o Serviço de Convênios (SVCONV) da Área Financeira da EESC, a minuta na língua do país da instituição estrangeira, ou em inglês, acompanhado da minuta em língua portuguesa.
É importante ressaltar que é de responsabilidade do Coordenador do Convênio o encaminhamento da minuta em português, pois não haverá análise dos órgãos jurídicos e/ou técnicos na Reitoria da USP de documentos em língua estrangeira, apenas.
