28/06/2016
Desde o dia 28 de junho de 2016, o Sistema Proteos disponibilizou uma nova funcionalidade para solicitação de processos arquivados. Dessa forma, buscando otimizar e agilizar o trâmite desses documentos, não é mais necessário o envio de e-mails ou pedidos de desarquivamento via telefone.
Confira a seguir as instruções de como utilizar a nova transação.
A) Solicitação
Na guia de transações, selecionar SOLICITAÇÃO DE PROCESSO e, em seguida, clicar em SOLICITAÇÃO.
– Para solicitar um processo, clicar em CADASTRAR SOLICITAÇÃO, informar o número do processo e, em seguida, clicar em SOLICITAR PROCESSO.
Observações
– Para cada processo é necessário um cadastramento de solicitação, e será gerado um código numérico.
– O sistema irá informar por e-mail ao setor que detém a guarda do processo sobre o envio da solicitação a ser atendida.
B) Atendimento
Na guia de transações, selecionar SOLICITAÇÃO DE PROCESSO e, em seguida, clicar em ATENDIMENTO.
– Clicar nos processos a serem atendidos para gerar a lista. Em seguida, clicar em imprimir.
– Após ter em mãos os processos solicitados, selecionar os códigos (quadrinhos) das solicitações que serão atendidas.
– Clicar em ATENDER e, em seguida, em ATENDER.
Observações
– O Sistema Proteos executará automaticamente as transações necessárias para o envio dos processos: Desarquivamento e Saída / Despacho encaminhatório.
– O despacho físico na última folha do processo continua sendo indispensável para o encaminhamento.
informação
Serviço de Expediente da EESC Tel.: (16) 3373-9213 E-mail: expediente@eesc.usp.br
